Multichannel
Da, wo Ihre Bewerber ohnehin sind: Karriereseite, WhatsApp Business, Telegram und E-Mail. Ein Assistent, alle Kanäle, kein Medienbruch.
Personalberatung seit 2011 — jetzt mit KI
Der KI-Recruiting-Assistent für Kliniken, MVZ und Praxen
Ihre nächste Pflegefachkraft schreibt um 22:47 Uhr – Newsite Recruit antwortet sofort. Beantwortet Fragen, prüft Unterlagen auf Vollständigkeit und übergibt startklare Kandidaten an Ihr Team. DSGVO-nativ, EU-gehostet, der Mensch entscheidet.
- ✓ Healthcare-Spezialist seit 2011
- ✓ EU-Hosting & AVV
- ✓ DSGVO & EU-AI-Act-konform
Eingesetzt im Recruiting für
Die Ausgangslage
Gute Bewerber springen ab, bevor jemand antwortet.
Im Gesundheitswesen ist nicht der Mangel an Stellen das Problem, sondern der Mangel an Zeit, jede Anfrage schnell und persönlich zu beantworten.
< 24 h
So schnell erwarten die meisten Bewerber eine Antwort. Kommt sie später, sind sie längst woanders.
Feierabend
Die meisten Bewerbungen treffen abends und am Wochenende ein – also genau dann, wenn niemand am Schreibtisch sitzt.
0 Min.
So lange wartet ein Bewerber bei Newsite Recruit auf die erste Antwort. Genau hier gewinnen Sie das Rennen.
Die Lösung
Ein Assistent, der mit Bewerbern spricht – und Ihr Team entlastet.
Newsite Recruit ist kein anonymes Formular. Es ist ein dialogfähiger Assistent, der auf Ihrer Karriereseite und über WhatsApp, Telegram & E-Mail erreichbar ist – und doch nie eine Personalentscheidung trifft.
- 💬Sofort verfügbar
Bewerber bekommen rund um die Uhr Antworten auf ihre Fragen zur Stelle, zum Standort und zum Ablauf.
- 📄Unterlagen-Check statt Auswahl
Der Assistent prüft nur auf Vollständigkeit und Lücken – er sortiert niemanden aus und trifft keine Absagen.
- 🤝Saubere Übergabe
Ist alles vollständig, erhält Ihr Team die Dokumente plus eine kompakte Gesprächs-Zusammenfassung.
- 🇪🇺DSGVO ab Werk
EU-Hosting, Auftragsverarbeitung pro Kunde, Mensch-im-Prozess als fester Grundsatz.
Grundprinzip
Assistenz, keine Entscheidung.
Recruiting-KI gilt nach dem EU AI Act als Hochrisiko-Anwendung. Deshalb bewertet, rankt oder lehnt Newsite Recruit niemals Kandidaten ab. Es kommuniziert, sammelt und strukturiert – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Mehr zur Compliance →
Warum Newsite Recruit
Mehr als ein Chatbot.
Gewöhnliche Chatbots beantworten Fragen. Newsite Recruit ist eine komplette, DSGVO-native Recruiting-Plattform – betrieben in der EU, in Ihrer Datenhoheit.
Gewöhnlicher Chatbot
- ✗ Beantwortet nur Fragen
- ✗ Oft US-Cloud – Datenschutz unklar
- ✗ Kein Bewerbermanagement / Portal
- ✗ Keine Lösch-/AGG-Automatik
- ✗ Plattform-Gebühren & Lock-in
Newsite Recruit
- ✓ Komplette Recruiting-Plattform (Prüfung, Ampel, Übergabe)
- ✓ DSGVO-nativ · EU-Hosting · volle Datenhoheit
- ✓ Rollenbasiertes Portal – jede Abteilung sieht nur ihres
- ✓ Automatische, AGG-konforme Löschung
- ✓ Mensch entscheidet (Art. 22) · Healthcare-spezifisch
So funktioniert es
In vier Schritten vom Klick zur qualifizierten Bewerbung.
-
1
Bewerber startet den Chat
Auf Ihrer Karriereseite oder per WhatsApp, Telegram & E-Mail – ganz ohne Wartezeit oder Login.
-
2
Sofort-Antwort statt Funkstille
Der Assistent informiert über die konkrete Stelle nach Ihren Vorgaben und beantwortet typische Rückfragen – in Sekunden.
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3
Unterlagen-Check in Echtzeit
Hochgeladene Dokumente werden sofort auf Vollständigkeit geprüft; fehlt etwas, fragt der Assistent freundlich nach.
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4
Startklare Übergabe
Vollständige Dossiers samt Gesprächs-Zusammenfassung landen bei Ihnen – bereit für die menschliche Entscheidung.
Funktionen
Alles, was modernes Bewerbermanagement braucht.
Dokumentenprüfung
Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden – per OCR erkannt und auf Vollständigkeit sowie Plausibilität geprüft. Was fehlt oder unlesbar ist, fällt direkt auf. Die abschließende Echtheitsprüfung (z. B. Approbation) verbleibt beim Arbeitgeber.
Gesprächs-Zusammenfassung
Niemand muss Chat-Verläufe durchforsten: Sie bekommen das Wesentliche kompakt zusammengefasst, gebündelt mit den Unterlagen.
Branchenwissen
Vorkonfiguriert fürs Gesundheitswesen – Pflege, Ärzte, MVZ und Fachberufe. Der Assistent kennt Begriffe und Abläufe.
Klingt nach Ihrem Haus
Stellen, Tonalität und Pflichtunterlagen hinterlegen wir individuell – damit der Assistent wie Ihre Einrichtung klingt, nicht wie ein Bot von der Stange.
EU-Hosting & AVV
Verarbeitung ausschließlich in der EU, AVV pro Kunde inklusive. Datenschutz ist eingebaut – nicht nachgerüstet.
Multiposting
Stellenanzeigen per Klick aus dem Portal auf StepStone, Indeed, LinkedIn und der Bundesagentur schalten. Den Anzeigentext erstellt der Assistent automatisch aus Ihren Stellendaten – Sie geben nur noch frei. Ab Professional-Tarif.
KI-Sourcing-Agent
Aus Ihren Stellendaten erzeugt der Agent direkt Boolean-Suchstrings, passende LinkedIn- und Xing-Suchen sowie Anschreiben-Entwürfe – nutzbar durch Ihr eigenes Team, ohne Mehraufwand. Ab Professional-Tarif.
Terminierung
Der Assistent koordiniert Gesprächstermine direkt mit dem Bewerber und übergibt den bestätigten Termin an Ihr Team – kein E-Mail-Ping-Pong, keine Lücken im Kalender.
Datenschutz & Recht
Compliance ist kein Add-on – sie ist das Fundament.
Wir bauen für eine der sensibelsten Branchen überhaupt. Deshalb ist Newsite Recruit so konzipiert, dass es regulatorisch auf der sicheren Seite steht.
EU-AI-Act-konform
Als reines Assistenz- und Kommunikationswerkzeug trifft das System keine automatisierten Personalentscheidungen (Human-in-the-Loop).
DSGVO & Art. 22
Keine rubber-stamp-Automatisierung von Entscheidungen. Bewerberdaten werden zweckgebunden und transparent verarbeitet.
EU-Hosting
Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert.
AVV pro Mandant
Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag; eingebundene Kanäle wie WhatsApp werden sauber abgebildet.
Vertrauen
Kein Start-up-Experiment. Eine Beratung mit Substanz.
Newsite Recruit kommt nicht aus dem Nichts – sondern aus 15 Jahren Personalberatung im Gesundheitswesen.
2011am Markt & gewachsen
15+Jahre Recruiting-Erfahrung
24/7erreichbar für Bewerber
100 % EUHosting & DSGVO-konform
Aussagekräftige Kundenstimmen folgen in Kürze.
Preise
Faire Lizenzmodelle – spürbar unter dem Wettbewerb.
Monatliche Lizenz inkl. Support – nach aktiven Stellen gestaffelt, nicht nach Standorten. Sie zahlen planbar nach Bedarf, nicht nach Bewerberzahl.
Starter
399 €p.M.
Bis 10 aktive Stellen
1.500 € Einrichtung (einmalig)
- E-Mail-Kanal
- Karriereseite mit KI-Assistent
- Unterlagen-Vollständigkeitsprüfung
- Gesprächs-Zusammenfassung
- E-Mail-Support
Professional
849 €p.M.
Bis 30 aktive Stellen
1.500 € Einrichtung (einmalig)
- Alles aus Starter
- WhatsApp & Telegram
- KI-Sourcing-Agent inklusive
- Multiposting (GoHiring, gegen Vorkasse)
- Priorisierter Support
- + Search Accelerator optional zubuchbar
Enterprise
1.499 €p.M.
Bis 100 aktive Stellen
2.500 € Einrichtung (einmalig)
- Alles aus Professional
- API-Anbindung (ATS/HR-Systeme)
- Bis 3 individuelle Brandings & Tonalitäten
- Dedizierter Ansprechpartner
- Prioritäts-Support (Telefon)
Enterprise Plus
ab 2.499 €p.M.
100+ Stellen · Konzernstrukturen
4.500 € Einrichtung (+ 250 €/Profil ab dem 6.)
- Alles aus Enterprise
- Mehr als 3 Brandings/Tonalitäten
- Zentrale + dezentrale Nutzung
- Individueller SLA-Annex
- Dedizierter Executive-Ansprechpartner
Einrichtungsgebühr einmalig: Starter & Professional 1.500 € · Enterprise 2.500 € · Enterprise Plus 4.500 € (inkl. 5 Profile) · jedes weitere Branding-/Tonalitätsprofil +250 € · Preiskriterium: aktive Stellen, nicht Standorte · Dialoge inkl. · Alle Preise zzgl. USt.
Was ist in der Einrichtungsgebühr enthalten?
| Tarif | Einrichtung | Enthalten | Typisches Beispiel |
|---|---|---|---|
| Starter | 1.500 € | Mandant-Setup · Karriereseite · Standard-Branding & -Tonalität · Wissensdatenbank · E-Mail-Kanal · Grundkonfiguration | Einzelne Praxis oder kleines Pflegeheim |
| Professional | 1.500 € | Alles aus Starter · + WhatsApp & Telegram · Multiposting/GoHiring · KI-Sourcing-Agent aktivieren | Einzelnes Krankenhaus oder MVZ mit mehreren Fachbereichen |
| Enterprise | 2.500 € | Alles aus Professional · 1 individuelles Branding & individuelle Tonalität · individuelle Workflows | Klinikverbund mit 2–3 Häusern oder großer Träger mit eigenem CI |
| Enterprise Plus | 4.500 € + 250 €/Profil ab dem 6. |
Alles aus Enterprise · bis zu 5 Branding-/Tonalitätsprofile inkl. · Konzernstrukturen · API-Anbindungen · zentrales Wissensmodell | Klinikkonzern mit 10+ Häusern – z. B. 10 Profile: 4.500 € + 5×250 € = 5.750 € |
| API-Sonderintegrationen (z. B. ATS/HR-Systeme) werden nach individuellem Aufwand berechnet. Die Einrichtungsgebühr orientiert sich an Brandings & Tonalitäten – nicht an der Anzahl der Standorte. | |||
Für Klinikgruppen & Konzerne
100+ Stellen oder Konzernstruktur? Enterprise Plus passt.
Helios, Sana & Co. denken wir nicht in Einzelpaketen: Eine zentrale Anbindung, einmal integriert und konzernweit ausgerollt – mit mehr als 3 individuellen Brandings und Tonalitäten für unterschiedliche Häuser und Fachbereiche. Kein Setup pro Klinik, sondern ein gemeinsames Onboarding.
Individuelles Angebot anfragen- Zentrale + dezentrale Nutzung – konzernweite Ausrollung, standortindividuelle Konfiguration.
- Mehr als 3 Brandings – jede Klinik, jedes Haus mit eigenem Tonfall und Design.
- API + SSO – Anbindung an Ihr ATS/HR-System, sichere Anmeldung, individuelle Integrationen.
- Individueller SLA-Annex – dedizierter Ansprechpartner plus konzernweiter AVV.
Search Accelerator
Search Accelerator – Ihre Recruiting-Verstärkung für 90 Tage.
Denken Sie an Direktsuche als fokussiertes Add-on: Für schwer besetzbare Stellen übernehmen unsere erfahrenen Recruiting-Berater für exakt 90 Tage die komplette operative Recruiting-Arbeit – aktive Kandidatensuche, Ansprache, Bewerberkommunikation und Terminierung zwischen Bewerber und Ihrem Team. Was ausschließlich bei Ihnen verbleibt: die Entscheidung über Arbeitsvertrag und Einstellung.
- 1Suchstrategie & Setup
Wir analysieren die Stelle, definieren Suchparameter und legen die Zielgruppe fest – abgestimmt auf Ihre Anforderungen und den Markt.
- 2LinkedIn- & Xing-Recherche + Boolean-Suchen
Unsere Berater suchen systematisch auf den relevanten Netzwerken nach passenden Kandidatenprofilen.
- 3Kandidatenansprache & Outreach
Direkte, persönliche Ansprache passender Profile – individuell formuliert, nicht automatisiert (AGB-konform).
- 4Bewerberkommunikation & KI-Vorqualifizierung
Wir führen die Kommunikation mit eingehenden Interessenten und qualifizieren sie mit dem KI-Assistenten vor – Unterlagen, Vollständigkeit, Mindestkriterien.
- 5Terminierung Kandidat ↔ Ihr Team
Wir koordinieren und vereinbaren Gesprächstermine zwischen geeigneten Kandidaten und Ihren zuständigen Ansprechpartnern.
- 6Summary & Prozessbegleitung
Kompakte Zusammenfassung je Kandidat für Ihr Team. Wir begleiten den Prozess bis zum Ende der 90 Tage – die Entscheidung über den Arbeitsvertrag treffen allein Sie.
Was Newsite übernimmt: Suche, Ansprache, Bewerberkommunikation, Terminierung, Vorqualifizierung und Prozessbegleitung für exakt 90 Tage. · Was beim Kunden verbleibt: Entscheidung über Arbeitsvertrag und Einstellung – diese obliegt ausschließlich Ihnen. · Verlängerung: Auf Wunsch kostenpflichtig möglich. · Success Fee: 4.000 € bei Einstellung eines durch den Search Accelerator identifizierten Kandidaten – nur innerhalb der 90-tägigen Laufzeit, keine rückwirkende Gebühr nach Ablauf.
Recruiting Desk
Recruiting Desk – Operatives Recruiting auf Zeit.
Urlaubsvertretung, Krankheitsausfall, temporäre Engpässe: Recruiting Desk übernimmt die operative Recruiting-Arbeit – monatlich, flexibel, ohne langfristige Bindung. Bewerberkommunikation, Unterlagenprüfung, Terminierung, Absagen und Statuspflege direkt durch Newsite. Kein RPO, keine klassische Personalberatung – sondern gezielte Entlastung Ihres Teams, solange Sie es brauchen.
Leistungsumfang: Unterlagenprüfung · Bewerberkommunikation · Terminierung · Statuspflege · Absagen & Zusagen · Nachverfolgung offener Vorgänge · Unterstützung der Recruiting-Abteilung
Nur kombiniert mit einem aktiven Newsite SaaS-Paket buchbar · Kein RPO · Keine klassische Personalberatung · Operative Entlastung auf Zeit
FAQ
Häufige Fragen
Trifft die KI Personalentscheidungen?
Nein – und das ist Absicht. Newsite Recruit kommuniziert, prüft Unterlagen auf Vollständigkeit und fasst Gespräche zusammen. Auswählen, bewerten und absagen bleibt zu 100 % bei Ihrem Team (Human-in-the-Loop).
Wo landen die Bewerberdaten?
Ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO – Datenschutz ist bei uns Voraussetzung, nicht Kür.
Über welche Kanäle ist der Assistent erreichbar?
Karriereseite, WhatsApp Business, Telegram und E-Mail – je nach gewähltem Paket. Ihre Bewerber wählen einfach den Weg, der ihnen am leichtesten fällt.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Wir hinterlegen Ihre Stellen, Pflichtunterlagen und Tonalität – dann geht der Assistent live. Kein monatelanges IT-Projekt.
Müssen wir bestehende Systeme ablösen?
Nein. Newsite Recruit wird per Snippet in Ihre Karriereseite eingebunden und übergibt fertige Dossiers an Ihren bestehenden Prozess. Kein Rip-and-Replace, kein Risiko.
Was ist der Search Accelerator – und was ist der KI-Sourcing-Agent?
Der KI-Sourcing-Agent ist ein Softwaretool, das ab dem Professional-Tarif (849 €/Monat) inklusive ist: Er erzeugt aus Ihren Stellendaten Boolean-Suchstrings, LinkedIn-/Xing-Links und Anschreiben-Entwürfe – direkt in Ihrem Portal, nutzbar durch Ihr eigenes Team.
Der Search Accelerator ist ein separater, persönlicher Premium-Service für besonders schwer zu besetzende Positionen: 990 € pro Stelle, Laufzeit exakt 90 Tage. Unsere Berater entwickeln eine Suchstrategie, recherchieren auf Xing und LinkedIn, sprechen Kandidaten direkt an, übernehmen die Bewerberkommunikation, qualifizieren KI-gestützt vor und koordinieren die Terminierung zwischen Bewerber und Ihrem Team. Zusätzlich fällt eine Success Fee von 4.000 € an, wenn ein durch den Search Accelerator identifizierter Kandidat eingestellt wird – ausschließlich innerhalb der 90-tägigen Laufzeit, keine rückwirkende Gebühr danach. Buchbar ab dem Professional-Tarif – im Starter nicht verfügbar.
Können Sie unsere Stellen auch auf Jobportalen veröffentlichen?
Ja – ab dem Professional-Tarif schalten Sie Stellenanzeigen per Klick aus dem Portal auf gängigen Jobbörsen (z. B. StepStone, Indeed, LinkedIn, Bundesagentur für Arbeit) – oder wir übernehmen das komplett für Sie. Abgerechnet werden die Portalkosten transparent 1:1 zzgl. 10 % Bearbeitungsgebühr. Die Anzeigentexte erstellt der Assistent automatisch aus Ihren Stellendaten – Sie geben nur noch frei.
Prüft der Assistent, ob Zeugnisse und Zertifikate echt sind?
Der Assistent prüft per OCR, ob alle geforderten Dokumente vorhanden, lesbar und inhaltlich plausibel sind – also ob ein hochgeladenes Dokument erkennbare Angaben zu Abschluss, Institution und Zeitraum enthält. Was er nicht leisten kann: die kryptografische oder behördliche Echtheitsprüfung. Ein professionell gefälschtes Dokument würde die KI-Prüfung bestehen. Die verbindliche Verifikation – insbesondere der Approbation über die Ärzte- oder Pflegekammer – obliegt daher weiterhin dem Arbeitgeber. Diese Rollenverteilung ist bewusst: Der Assistent spart Zeit bei der Vorauswahl; die rechtlich relevante Prüfung bleibt in menschlicher Verantwortung. Bei den Add-ons Search Accelerator, Recruiting Desk und Direktsuche übernimmt zusätzlich ein persönlicher Newsite-Berater das Bewerbermanagement inkl. Dokumentensichtung – als zusätzliche menschliche Plausibilitäts-Instanz. Die finale, rechtsverbindliche Verifikation (z. B. Approbation) bleibt aber auch hier beim Arbeitgeber.
Ersetzt der Search Accelerator unsere Recruiting-Abteilung?
Nein – und das ist bewusst so. Der Search Accelerator verstärkt Ihr Team gezielt für exakt 90 Tage: Newsite übernimmt Suche, Ansprache, Bewerberkommunikation, Vorqualifizierung und die Terminierung zwischen Bewerber und Ihrem Team. Was ausschließlich bei Ihnen verbleibt: die Entscheidung über Arbeitsvertrag und Einstellung. Ihr HR-Team wird entlastet, nicht ersetzt.
Demo anfragen
Sehen Sie Newsite Recruit an Ihrer eigenen Stelle.
Senden Sie uns kurz Ihr Anliegen – wir melden uns für eine unverbindliche Demo. Kein Verkaufsdruck, nur ein ehrliches Gespräch über Ihren Recruiting-Alltag.
- E-Mail kontakt@newsite-gmbh.de
- Telefon +49 30 33949343
- Adresse Kienberger Allee 4, 12529 Schönefeld