Stellen-Intake
URL, Text, PDF oder DOCX werden in einzelne Angaben mit Fundstelle zerlegt. Mögliche AGG-, Datenschutz- und Messbarkeitsrisiken bleiben sichtbar.
Vacancy Intelligence & Execution for Healthcare
Kritische Vakanzen früher erkennen.
Kritische Vakanzen früher erkennen.
Die richtige Maßnahme wählen. Wirkung messen.
Newsite Recruit ergänzt Ihre Recruiting-Infrastruktur um erklärbare Vacancy Intelligence, kontrolliertes Research und messbare Recruitingsteuerung.
Vom Stellenwissen zur verantworteten Besetzung.
Eingesetzt für Recruiting im Gesundheitsmarkt
Kontrollierter Recruiting-Start
Aus einer Ausschreibung wird ein belastbarer Arbeitsablauf.
Nicht durch blindes Importieren, sondern durch belegte Angaben, klare HR-Freigaben und einen nachvollziehbaren Datenstand.
HR-Freigabe
HR nimmt jeden Punkt an, ändert oder verwirft ihn. Erst die vollständige Freigabe macht die Stellenlogik für Lena und den Prozess aktiv.
Entscheidungsbriefing
Kriterien, Unterlagen, offene Punkte, Kandidatenangaben und Arbeitsaufträge werden mit Datenstichtag zu einem versionierten HR-Brief gebündelt.
Zusätzliche Ursache statt pauschaler Alarm: Hinterlegte Prüf- und Interviewkapazitäten zeigen, ob eine Vakanz wegen fehlender Reichweite oder wegen internem Bearbeitungsrückstau stockt.
Vacancy Intelligence + Vacancy Recovery
Welche Stelle wird zum Problem – bevor sie zum Problem wird?
Vacancy Intelligence ordnet aktive Stellen anhand vorhandener Prozesssignale als LOW, WATCH oder CRITICAL ein: Vakanzalter, qualifizierter Eingang, Research-Status, SLA-Verzögerungen, Pipeline und Kanalfortschritt.
Vacancy Recovery macht daraus einen laufenden Vorgang mit Ursache, Verantwortlichem, Frist, freigegebenen Einzelmaßnahmen, Ergebnis und dokumentierter Wirkung. Stockt die Suche weiter, kann HR kontrolliert an Research Assistant, Search Accelerator oder Recruit Operations übergeben.
Beispielhafter Recovery-FallRisikokategorie CRITICAL
- Ursache: kein aktiver Kandidat
- Verantwortung und Gesamtfrist gesetzt
- Stellenprofil und Zielumfelder in Prüfung
WirkungskontrolleBASELINE → Maßnahme → Ergebnis → Review
Engpass erkannt
Rückmeldedauer Fachbereich Innere Medizin
5,4Tage bis zur Rückmeldung
1,9Median im Haus
2,8×über dem Hauswert
2Vorgänge endeten während der Wartezeit
Empfehlung: Feedbackprozess für diesen Fachbereich priorisieren und eine verbindliche Frist setzen.
Beispielwerte. Gemessen wird die Zeit zwischen der letzten Nachricht einer Kandidatin und der ersten danach protokollierten Entscheidung. Unter fünf gemessenen Rückmeldungen weist das System keinen Median aus, und beendete Vorgänge werden als Zusammentreffen ausgewiesen, nicht als bewiesene Ursache.
Candidate Continuity & Pipeline Execution
Nicht nur sehen, was passiert. Wissen, was jetzt sinnvoll ist.
Lena beantwortet freigegebene Stellenfragen mehrsprachig. HR steuert Nachfragen, Unterlagen, Termine, CandidateFit, Zwischenbescheide und Absagen aus einem nachvollziehbaren Vorgang.
Kandidat wartet?Freigegebenes Zwischenupdate über den gewählten Kanal
Unterlagen fehlen?Gezielte Nachforderung mit sicherem Kandidatenzugang
Fachbereich reagiert nicht?Verantwortung und Frist sichtbar machen
Termin steht an?Ansprechpartner, Ort, Anfahrt und Hinweise übermitteln
HR entscheidet?Auftrag protokolliert ausführen und Status fortschreiben
Research Assistant
Den Kandidatenmarkt erschließen, bevor Sie eine Agentur beauftragen.
Der Research Assistant verbindet Rollen-Synonyme, Muss-Kriterien, Regionen und Ausschlüsse mit passenden Zielumfeldern, angrenzenden Transferprofilen, einer gestuften Suchstrategie und einem bearbeitbaren Erstkontakt.
Transferprofile werden ausdrücklich als Hypothesen geführt. HR und Fachbereich prüfen Qualifikation und Treffer; geschützte Netzwerke werden nicht autonom ausgelesen oder angeschrieben.
Ab Professional
Healthcare-Research mit nachvollziehbarer Logik.
Exakte und angrenzende Profile trennenZielumfelder sichtbar machenTrefferstichproben nachschärfenAnsprache kontrolliert freigeben
Talent Intelligence
Frühere Kandidaten rechtmäßig finden und gezielt reaktivieren.
Nur Kontakte mit aktiver, separater und widerrufbarer Talentpool-Einwilligung erscheinen in der Ansicht.
Bestand durchsuchen
Frühere Rolle, Qualifikationen, Sprache und Gültigkeit der Einwilligung sind filterbar.
Offene Stellen abgleichen
Die Kriterienabdeckung zeigt nachvollziehbare Überschneidungen, ohne eine Eignungsentscheidung vorzugeben.
Kontakt freigeben
HR wählt die passende Stelle und bestätigt jede Reaktivierung vor dem Versand.
Healthcare Role Intelligence
Rollenlogik aus dem Gesundheitsmarkt statt einer generischen Einheitsprüfung.
Freigegebene Stelleninformationen, Prüfkriterien und CandidateFit-Situationen werden nach Berufsgruppe getrennt geführt.
Alle Funktionen je Berufsgruppe anzeigen
Lena und Candidate Experience
Mehrsprachige Stellenantworten, Statusupdates, Unterlagenhinweise und Interviewdetails über freigegebene Kanäle.
CandidateFit
Arbeitsbezogene Situationen für Pflege, ärztlichen Dienst, medizinisch-technischen Dienst, Therapie, Healthcare-IT, Verwaltung, Service und Führung.
Credential Passport
Rollenbezogene Nachweise werden auf Vollständigkeit geprüft; Echtheit, Anerkennung und Zulassung bleiben bei Arbeitgeber und Behörden.
HR-Aufträge
Nachfragen, Einladungen, Zwischenbescheide, CandidateFit und AGG-konform vorbereitete Absagen werden bewusst ausgelöst und protokolliert.
Mitbestimmung
Betriebs- und Personalrat erhalten getrennte Rollen, Fristen, Freigabeschritte und einen Entscheidungsnachweis.
Reporting und Nachweis
Funnel, Quellen, Lena-Aktivitäten, Zustellstatus, Rückzüge und Prozessereignisse werden mandantenbezogen ausgewiesen.
Governance
Automatisierung mit klaren Zuständigkeiten.
Newsite Recruit führt Kommunikation und Arbeitsschritte nur innerhalb freigegebener Regeln aus. Auswahl, Einladung, CandidateFit-Versand, Absage und Eskalation bleiben berechtigten Rollen zugeordnet und werden nachvollziehbar dokumentiert.
Zuständigkeiten und Datenhaltung im Detail
Mandanten- und Rollenrechte einschließlich MitbestimmungKeine unkontrollierte KandidatenanspracheAudit-, Entscheidungs- und ÜbertragungsjournalPrimäre Datenhaltung Deutschland/EU und Löschlogik
Drei Wege, ein Kern
Sie brauchen kein neues ATS.
Der Weg entscheidet, welches System Ihre Recruitingdaten führt – nicht, welche Funktionen Sie bekommen. Vacancy Intelligence, Research und Wirkungsnachweis laufen in beiden Fällen gleich.
Sie haben bereits eines?
Newsite Recruit ConnectBeta
Ihr Bewerbermanagement bleibt bestehen und führend. Newsite ergänzt:
- Vacancy Intelligence
- Next Best Action
- Research Assistant
- Search Accelerator
- Wirkungsnachweis
Sie haben keines?
Newsite Recruit StandaloneBeta
Newsite stellt zusätzlich einen schlanken Recruiting Workspace bereit:
- Vakanzen
- Bewerbungen
- Kandidatenverlauf
- Kommunikation
- Dokumente
Wenig Recruitingkapazität? Newsite Recruit Managed baut auf einem der beiden Wege auf und übernimmt zusätzlich vereinbarte operative Aufgaben. Umfang, Zuständigkeiten und Reaktionszeiten werden vorher schriftlich festgelegt.
| Recruitingaufgabe | ATS | Sourcing-Tool | Personalberatung | Analytics | Newsite Recruit |
|---|---|---|---|---|---|
| Vollständiges klassisches ATS | ja | – | – | – | optional schlanker Recruiting Workspace |
| Vorhandene Recruitingdaten nutzen | ja | teilweise | teilweise | teilweise | ja |
| Kritische Vakanzen erkennen | teilweise | – | menschlich | teilweise | ja |
| Ursachen analysieren | teilweise | – | menschlich | teilweise | ja |
| Nächste Maßnahme empfehlen | teilweise | teilweise | menschlich | – | ja |
| Externen Kandidatenmarkt erschließen | – | ja | ja | – | ja |
| Persönliche Suche | – | – | ja | – | ja, über Search Accelerator |
| Wirkung messen | teilweise | teilweise | teilweise | ja | ja |
| Durchgängiger Prozess | teilweise | – | teilweise | – | ja |
Offen und benannt: Der Leseweg zu softgarden ist in Arbeit. Häuser, die softgarden einsetzen und behalten wollen, binden wir bis dahin auf Anfrage an. Ein produktives Zurückschreiben in ein fremdes Bewerbermanagement sagen wir nicht zu.
Business Case
Recruitingkosten entstehen nicht nur durch Software.
Newsite Recruit setzt an vier Kostenblöcken an, ohne pauschale Einsparwerte zu versprechen.
Lange VakanzzeitenRisiken früher erkennen
Candidate Drop-offVerlässliche Zwischeninformationen
RecruiterzeitKoordination und Nachfassen reduzieren
Externe BeratungGezielter statt vorschnell einsetzen
Preismodell
Vacancy Intelligence im Paket, persönliche Unterstützung bei Bedarf.
Alle Pakete inkl. Fair-Use - keine Abrechnung pro Kandidat oder Dialog. Addons greifen nur dort, wo interne Kapazität fehlt oder eine Stelle gezielt eskaliert werden soll.
Starter
199 €/Monat
netto zzgl. 19% MwSt. · Standard-Onboarding inklusive
- Bis 5 aktive Stellen
- Karriereseiten-Widget per Snippet
- Bewerberfragen rund um die Uhr
- Dokumenten-Check auf Vollständigkeit
- Terminierung und strukturiertes Dossier
- Primärdaten und Originalunterlagen in Deutschland/EU, Löschlogik, Audit-Log
Professional
649 €/Monat
netto zzgl. 19% MwSt. · Standard-Onboarding inklusive
- Bis 15 aktive Stellen
- Alles aus Starter
- WhatsApp Business nach Freischaltung, Telegram und E-Mail
- Multiposting: Stellen auf gängigen Portalen freischalten (Medienkosten der Portale ohne Aufschlag, zzgl. 49 € Servicegebühr je Auftrag)
- Research Assistant: Suchlogik, Rollen-Synonyme, Regionen, Ausschlüsse und bearbeitbare Ansprache
- Search Accelerator zubuchbar
Enterprise
1.390 €/Monat
netto zzgl. 19% MwSt. · Standard-Onboarding inklusive
- Bis 50 aktive Stellen
- Alles aus Professional
- Multi-Standort-Management und zentrale Steuerung
- Mehrere Brandings und Tonalitätsprofile
- SLA & dedizierter Support
- Recruit Operations zubuchbar (ab 1.490 € netto/Monat)
Enterprise Plus und Sonderkonditionen
Enterprise Plus
ab 2.990 €/Monat
netto zzgl. 19% MwSt. · Standard-Onboarding inklusive
- Aktive Stellen nach individueller Vereinbarung
- Alles aus Enterprise
- Konzernstrukturen und Holding-Setups
- Individuelle Integrationen und Custom Workflows als separates Projekt
- Dedicated Account Management
- Individuelle Konditionsvereinbarung
Laufzeiten, Add-on-Regeln und Konditionen
Alle Preise pro Mandant, netto zzgl. 19% MwSt. SaaS-Pakete: 12 Monate Laufzeit, kündbar spätestens 3 Monate vor Vertragsende. Standorte, Marken und Sonderworkflows nach Paket und Vereinbarung.
Onboarding und Implementierung: Das Standard-Onboarding ist inklusive. Individuelle ATS-Anbindungen, Migrationen, SSO, Mehrmarken- und Sonderworkflows werden nur bei tatsächlichem Bedarf separat kalkuliert.
Addons: ab Professional zubuchbar. Recruit Operations ist monatlich kündbar. Der Search Accelerator startet erst nach Machbarkeits- und Kapazitätsprüfung; kein Direktkauf. Direktsuche selektiv auf Anfrage.
Addons
Kontrollierte Eskalation, wenn Software allein nicht reicht.
Ab Professional zubuchbar: Search Accelerator ergänzt kritische Vakanzen um persönliche Search-Unterstützung. Recruit Operations übernimmt vereinbarte operative Aufgaben mit klaren Kapazitäts- und Servicegrenzen.
Search Accelerator
Wir suchen, sprechen an und koordinieren.
Für eine klar abgegrenzte Position übernimmt Newsite drei Monate lang Suche, Ansprache, Bewerberkommunikation und Terminierung.
Leistungsumfang im Detail
- Anfrage mit Machbarkeits- und Kapazitätsprüfung vor Annahme
- Aktive Kandidatensuche durch Newsite-Berater
- Komplette Bewerberkommunikation & Terminierung
- Startklare Kandidatenprofile und koordinierte Termine
- Parallelgrenzen: Professional 1, Enterprise 2, Enterprise Plus 3
- Ab Paket Professional buchbar auf Anfrage
Gesamthonorar: 15 % des Bruttojahreszielgehalts, mindestens 7.000 €, höchstens 18 %
Honorar, Anrechnung und Ausnahmen
Der Retainer von insgesamt 3.000 € wird bei Erfolg vollständig angerechnet. Kundeneigene Bewerbungen, bestehende Talentpools und zuvor bekannte Kandidaten lösen keine Erfolgsvergütung aus.
pro Monat und Stelle
1.000 €
3 Monate · insgesamt 3.000 € netto
- Drei verbindliche Monatsraten
- Retainer wird auf das Gesamthonorar angerechnet
Recruit Operations
Operative Unterstützung und laufende Prozesssteuerung.
Das Newsite-Team übernimmt definierte operative Aufgaben, überwacht vereinbarte Ausnahmen und hält Recruiting-Abläufe handlungsfähig. Personalentscheidungen bleiben beim Kunden; Leistungsvolumen und Reaktionszeiten werden vorab eindeutig festgelegt.
Der Preis richtet sich nach der Zahl aktiver Stellen
Alle Stufen und Preise anzeigen
| Stufe | Aktive Stellen | Preis/Monat |
|---|---|---|
| S | bis 10 | 1.490 € |
| M | bis 30 | 2.990 € |
| L | bis 60 | 4.990 € |
| XL | bis 100 | 6.990 € |
| Enterprise | individuell | ab 9.990 € |
Was zusätzlich vereinbart wird
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Ab Professional zubuchbares, monatlich kündbares Add-on; die Recruit-Lizenz wird separat berechnet. Zusätzlich zur Stellenzahl werden Bewerbungsvolumen, operative Stunden, Kommunikation, Interviewkoordination, Standorte, Ansprechpartner, Servicezeiten und SLA vereinbart.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre schwierigsten Vakanzen.
Wir zeigen kompakt, wie Candidate Continuity, Vacancy Recovery, Research Assistant und persönliche Unterstützung in Ihrem Recruiting zusammenarbeiten.
- E-Mail kontakt@newsite-gmbh.de
- Telefon +49 30 33949343
- Pilot Klein starten, Wirkung messen, kontrolliert skalieren.